THÔNG TIN NÓNG:

Những điều bạn nên biết về hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng hay còn có tên gọi khác là là một trong những loại hóa đơn do bộ tài chính phát hành và áp dụng đối với một số loại hàng hóa và hình thức kinh doanh hiện nay. Để hiểu rõ hơn về hóa đơn giá trị gia tăng thì mời các bạn cũng tham khảo bài viết dưới đây.

1. Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Thuế giá trị gia tăng có là loại thuế có tên tiếng anh là Value Added Tax hay còn được viết tắt là thuế VAT như nhiều người vẫn hay biết đến. Hóa đơn giá trị gia tăng tiếng anh, tiếng việt hay song ngữ đều được chấp nhận và chúng được sử dụng phục thuộc vào nhu cầu của bên mua hàng và bên bán nếu có yếu tố nước ngoài. Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn được áp dụng cho những mặt hàng và hoạt động cụ thể được quy định:

  • Bán và cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho chính lãnh thổ đó, kinh doanh trong nội địa. 
  • Hoạt động vận tải, giao thương hay ngành logistic quốc tế
  • Xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ vào khu phi thuế quan hay những nơi được xem là xuất khẩu. 
  • Xuất khẩu hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho nước ngoài. 

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng liên thứ 2

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng liên thứ 2

2. Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử

Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử được coi là một trong những giải pháp hữu hiệu cho cả bên nộp thuế và bên nhận thuế. Cho đến nay thì hóa đơn điện tử được đưa vào sử dụng khá phổ biến và trở thành công cụ bắt buộc mà các doanh nghiệp phải sử dụng. Đối với các doanh nghiệp thì việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian và có tính hiệu quả cao. Đối với bên cơ quan thuế thì nhờ vào hóa đơn điện tử mà thông tin thu được cũng chính xác hơn nên giảm thiểu được việc mất thuế. 

Theo quy định về hóa đơn giá trị gia tăng thì những doanh nghiệp đáp ứng đủ những điều kiện sau mới được phép khởi tạo hóa đơn giá trị gia tăng điện tử:

  • Tổ chức kinh doanh hay doanh nghiệp phải đang áp dụng hình thức kê khai và nộp thuế điện tử cho cơ quan thuế hoặc có sử dụng ứng dụng, giao dịch điện tử với ngân hàng
  • Doanh nghiệp đó phải đảm bảo đáp ứng được đầy đủ cơ sở vật chất, dữ liệu mạng,....để có thể kiểm soát, sử dụng, lưu trữ hóa đơn điện tử. 
  • Có đội ngũ công nhân viên có chuyên môn và hiểu biết để có thể thực hiện việc khởi tạo hóa đơn giá trị gia tăng bằng điện tử cũng như thực hiện các bước trong việc sử dụng hóa đơn điện tử. 
  • Doanh nghiệp cần có chữ ký điện tử theo đúng quy định để có thể xác nhận và kiểm soát hóa đơn giá trị gia tăng điện tử của mình. 
  • Có phần mềm bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ kết nối với lập hóa đơn để đảm bảo dữ liệu kịp thời và chính xác. 

3. Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng có mấy liên? Hóa đơn đỏ hay hóa đơn GTGT có tối thiểu là 2 liên và tối đa là 9 liên. 

  • Liên 1: Bên bán lưu thông tin hàng hóa cũng như dịch vụ đã cung cấp cho bên mua theo thỏa thuận của đôi bên. 
  • Liên 2: Giao hàng hóa và dịch vụ mà bên mua đã yêu cần.
  • Liên 3: Liên này sẽ được lưu tại cơ quan thuế. 
  • Đối với những liên còn lại thì sẽ được đặt tên theo công dụng của hóa đơn giá trị gia tăng mà người khởi tạo yêu cầu. 

Để có được một liên hóa đơn hoàn chỉnh bạn cần thực hiện điền những nội dung sau đây: 

  • Ngày tháng năm ghi trong hóa đơn chính là ngày mà bên bán cung ứng hàng hóa và dịch vụ cho bên mua dù đã thu tiền rồi hay chưa. 
  • Thông tin người bán hàng: thông thường bạn sẽ không cần ghi vì trên hóa đơn đã có sẵn. 
  • Thông tin bên mua gồm có: họ tên người mua, tên đơn vị mua, địa chỉ giao hàng, mã số thuế được cơ quan thuế cấp, hình thức thanh toán là tiền mặt hay qua tài khoản ngân hàng. 
  • Bảng danh sách những loại hàng hóa và dịch vụ mà bên bán đã cung cấp cho bên còn lại trong giao dịch này: số lượng, loại hàng hóa, kích thước, đơn giá và ghi tổng số hàng hóa và tổng số tiền. Lưu ý gạch hết phần còn lại nếu có để tránh việc ghi thêm gây sai sót và mất kiểm soát.
  • Phần tổng công trên hóa đơn giá trị gia tăng cần ghi rõ tổng số hàng hóa, tổng số tiền bằng số và chữ, ghi cả số thuế đóng giá trị gia tăng,... 
  • Ký rõ họ tên của các bên tham gia giao dịch, nếu người xác nhận là thủ trưởng của đơn vị thì cần chữ ký sống và có yên cầu đóng dấu, ký và ghi rõ họ tên. 

Vậy là bài viết về hóa đơn giá trị gia tăng đến đây là hết rồi mong rằng những thông tin ít ỏi mà tôi mang đến cho thể giúp ích được cho các bạn.